Politica de confidențialitate

Politica de Confidențialitate

Ultima actualizare: 16 august 2026

ADN DIGITAL MEDIA SRL, cu Adresă Office: Strada Calea Națională nr. 79, Botoșani, România, înregistrată la Registrul Comerțului sub nr. J2025096716002, având CUI 53097045, denumită în continuare „ADN Media”, respectă dreptul la viață privată și acordă o importanță deosebită protejării datelor cu caracter personal.

Prezenta Politică de Confidențialitate explică modul în care ADN Media colectează, utilizează, stochează și protejează datele cu caracter personal atunci când vizitezi website-ul adnmedia.ro, ne contactezi, soliciți informații, utilizezi serviciile noastre sau interacționezi cu noi prin intermediul canalelor disponibile.

Prelucrarea datelor cu caracter personal se realizează în conformitate cu legislația aplicabilă, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 privind protecția datelor cu caracter personal (GDPR).

1. Operatorul datelor cu caracter personal

Operatorul datelor cu caracter personal este:

ADN DIGITAL MEDIA SRL

CUI: 53097045
Nr. Registrul Comerțului: J2025096716002
Adresă Office: Strada Calea Națională nr. 79, Botoșani, România
Website: adnmedia.ro

În calitate de operator, ADN Media stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal și ia măsurile necesare pentru respectarea legislației privind protecția datelor.

2. Ce înseamnă date cu caracter personal?

Datele cu caracter personal reprezintă orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă.

Exemple de astfel de date sunt numele, adresa de e-mail, numărul de telefon, adresa IP sau alte informații care pot permite identificarea unei persoane, direct sau indirect.

3. Ce date cu caracter personal putem colecta?

În funcție de modul în care interacționezi cu ADN Media, putem colecta următoarele categorii de date:

3.1. Date de identificare și contact

Putem colecta:

  • nume și prenume;
  • adresă de e-mail;
  • număr de telefon;
  • denumirea companiei;
  • funcția sau poziția profesională, dacă este furnizată;
  • date necesare pentru facturare și furnizarea serviciilor;
  • orice alte date pe care alegi să ni le transmiți.

3.2. Date transmise prin formularele de pe website

Atunci când completezi un formular de contact, formular de solicitare ofertă sau orice alt formular disponibil pe website, putem prelucra datele pe care alegi să ni le furnizezi.

Acestea pot include informații despre compania ta, proiectul pentru care ne contactezi, obiectivele proiectului, serviciile solicitate, bugetul indicat sau alte detalii incluse în mesaj.

3.3. Date privind comenzile și serviciile

Dacă utilizezi funcționalitățile de comandă disponibile pe website, putem prelucra datele necesare pentru:

  • procesarea comenzilor;
  • furnizarea serviciilor;
  • comunicarea cu tine;
  • emiterea documentelor fiscale;
  • facturare;
  • gestionarea relației contractuale;
  • soluționarea solicitărilor, sesizărilor sau reclamațiilor.

3.4. Date tehnice

Atunci când accesezi website-ul, anumite date pot fi colectate automat, precum:

  • adresa IP;
  • tipul și versiunea browserului;
  • tipul dispozitivului;
  • sistemul de operare;
  • data și ora accesării;
  • paginile vizitate;
  • sursa din care ai ajuns pe website;
  • informații privind interacțiunea cu website-ul;
  • date tehnice necesare pentru securitate și funcționare.

Aceste date pot fi colectate inclusiv prin cookie-uri și tehnologii similare, în condițiile descrise în Politica privind Cookie-urile.

4. Cum colectăm datele?

Datele cu caracter personal pot fi colectate atunci când:

  • completezi un formular de pe website;
  • ne contactezi prin e-mail;
  • ne contactezi telefonic;
  • soliciți o ofertă;
  • soliciți informații despre serviciile noastre;
  • achiziționezi sau contractezi servicii;
  • creezi sau utilizezi un cont, dacă această funcționalitate este disponibilă;
  • efectuezi o comandă;
  • interacționezi cu website-ul;
  • te abonezi la comunicări comerciale;
  • accepți anumite cookie-uri;
  • interacționezi cu reclamele sau conținutul nostru online, în măsura în care aceste tehnologii sunt utilizate și există temeiul legal necesar.

5. În ce scop folosim datele?

Datele cu caracter personal pot fi utilizate pentru:

  • răspunderea la solicitările primite;
  • contactarea persoanelor interesate de serviciile ADN Media;
  • pregătirea și transmiterea ofertelor;
  • furnizarea serviciilor solicitate;
  • gestionarea comenzilor și contractelor;
  • emiterea documentelor fiscale;
  • comunicarea informațiilor legate de serviciile contractate;
  • administrarea conturilor de utilizator, dacă este cazul;
  • îmbunătățirea website-ului și a serviciilor;
  • asigurarea securității website-ului;
  • prevenirea și detectarea activităților frauduloase sau abuzive;
  • realizarea de analize statistice;
  • măsurarea și îmbunătățirea performanței campaniilor de marketing;
  • transmiterea comunicărilor comerciale, atunci când există un temei legal;
  • respectarea obligațiilor legale;
  • apărarea sau exercitarea unor drepturi în fața autorităților sau instanțelor competente.

6. Care sunt temeiurile juridice ale prelucrării?

În funcție de situație, ADN Media poate prelucra datele personale în baza unuia sau mai multora dintre următoarele temeiuri prevăzute de GDPR:

Consimțământul

Atunci când legislația impune obținerea consimțământului, datele vor fi prelucrate după exprimarea acestuia.

Consimțământul poate fi retras în orice moment, fără ca retragerea să afecteze legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Executarea unui contract

Datele pot fi necesare pentru încheierea sau executarea unui contract, inclusiv pentru furnizarea serviciilor solicitate, procesarea comenzilor și comunicarea cu beneficiarul.

Îndeplinirea unei obligații legale

Anumite date pot fi prelucrate pentru îndeplinirea obligațiilor legale care revin ADN Media, inclusiv obligații contabile, fiscale sau de arhivare.

Interesul legitim

În anumite situații, prelucrarea poate fi necesară pentru interesele legitime ale ADN Media, cu respectarea drepturilor și libertăților persoanelor vizate.

7. Comunicări comerciale și marketing

ADN Media poate utiliza datele de contact pentru transmiterea de informații despre servicii, oferte, noutăți, materiale informative sau alte comunicări comerciale numai atunci când există un temei legal pentru această prelucrare.

În situațiile în care este necesar consimțământul, comunicările comerciale vor fi transmise numai după exprimarea acestuia.

Te poți opune în orice moment primirii comunicărilor comerciale.

În cazul comunicărilor transmise prin e-mail, poți utiliza mecanismul de dezabonare disponibil în mesaj sau poți transmite o solicitare către ADN Media.

8. Cookie-uri și tehnologii similare

Website-ul ADN Media poate utiliza cookie-uri și tehnologii similare pentru:

  • funcționarea corectă a website-ului;
  • securitate;
  • memorarea preferințelor;
  • analizarea traficului;
  • măsurarea performanței;
  • personalizarea experienței;
  • marketing și publicitate, atunci când există consimțământul necesar.

Pentru informații detaliate despre cookie-urile utilizate, scopul acestora și modalitatea de gestionare a preferințelor, te rugăm să consulți Politica privind Cookie-urile.

9. Servicii și furnizori terți

Pentru funcționarea website-ului și furnizarea serviciilor, ADN Media poate utiliza furnizori specializați, precum furnizori de găzduire web, infrastructură IT, servicii de e-mail, servicii de analiză, instrumente de marketing, servicii de securitate, procesatori de plăți sau alte servicii tehnice.

În măsura în care acești furnizori prelucrează date personale în numele ADN Media, aceștia vor fi selectați și contractați în conformitate cu cerințele aplicabile privind protecția datelor.

Furnizorii vor avea acces numai la datele necesare pentru îndeplinirea serviciilor contractate și, după caz, vor avea obligații contractuale privind confidențialitatea și securitatea datelor.

10. Transferuri internaționale de date

În cazul în care anumite servicii utilizate de ADN Media implică transferul datelor cu caracter personal către state din afara Spațiului Economic European, aceste transferuri vor fi realizate numai în conformitate cu cerințele GDPR.

În funcție de situație, transferul poate avea la bază o decizie de adecvare a Comisiei Europene, clauze contractuale standard sau un alt mecanism legal prevăzut de legislația aplicabilă.

11. Cât timp păstrăm datele?

ADN Media păstrează datele cu caracter personal numai pentru perioada necesară îndeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pentru perioada impusă de legislația aplicabilă.

Perioada de păstrare poate varia în funcție de:

  • natura datelor;
  • scopul prelucrării;
  • existența unei relații contractuale;
  • obligațiile legale aplicabile;
  • necesitatea soluționării unor litigii;
  • exercitarea sau apărarea unor drepturi.

După expirarea perioadei aplicabile, datele vor fi șterse, anonimizate sau arhivate, după caz, în conformitate cu obligațiile legale.

12. Cum protejăm datele?

ADN Media ia măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal împotriva accesului neautorizat, pierderii, modificării, divulgării sau distrugerii accidentale ori ilegale.

Măsurile de securitate pot include, după caz:

  • controlul accesului la date;
  • utilizarea conexiunilor securizate;
  • protejarea infrastructurii IT;
  • backup și măsuri de recuperare;
  • limitarea accesului la date;
  • măsuri de monitorizare și prevenire a accesului neautorizat.

Cu toate acestea, nicio metodă de transmitere sau stocare electronică nu poate garanta securitate absolută.

13. Drepturile tale

În condițiile prevăzute de GDPR, ai următoarele drepturi:

Dreptul de acces

Poți solicita confirmarea faptului că datele tale cu caracter personal sunt prelucrate și poți solicita accesul la aceste date.

Dreptul la rectificare

Poți solicita corectarea datelor inexacte sau completarea datelor incomplete.

Dreptul la ștergerea datelor

În anumite situații, poți solicita ștergerea datelor tale cu caracter personal.

Acest drept nu este absolut și poate exista situația în care anumite date trebuie păstrate pentru îndeplinirea unei obligații legale.

Dreptul la restricționarea prelucrării

Poți solicita limitarea prelucrării datelor în situațiile prevăzute de GDPR.

Dreptul la portabilitatea datelor

În condițiile prevăzute de lege, poți solicita primirea datelor personale într-un format structurat, utilizat în mod curent și care poate fi citit automat.

Dreptul la opoziție

Te poți opune anumitor prelucrări, inclusiv prelucrării efectuate în baza interesului legitim.

Te poți opune în orice moment prelucrării datelor în scopuri de marketing direct.

Dreptul de retragere a consimțământului

Atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământ, acesta poate fi retras în orice moment.

Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării efectuate înainte de retragere.

Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată

În condițiile prevăzute de GDPR, ai dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate exclusiv pe prelucrare automată, inclusiv profilare, care produce efecte juridice sau te afectează în mod similar într-o măsură semnificativă.

14. Cum îți poți exercita drepturile?

Pentru exercitarea drepturilor privind protecția datelor, poți transmite o solicitare către ADN Media folosind datele de contact disponibile pe website.

Solicitarea trebuie să conțină suficiente informații pentru identificarea persoanei și a dreptului exercitat.

În cazul în care este necesar, ADN Media poate solicita informații suplimentare pentru verificarea identității solicitantului.

Vom răspunde solicitărilor în termenul prevăzut de legislația aplicabilă.

15. Dreptul de a depune o plângere

Dacă consideri că prelucrarea datelor tale cu caracter personal încalcă legislația aplicabilă, ai dreptul de a depune o plângere la autoritatea competentă pentru protecția datelor.

În România, autoritatea competentă este:

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

Informații despre drepturile tale și modalitatea de depunere a unei plângeri pot fi consultate pe website-ul oficial al autorității.

16. Datele minorilor

Serviciile ADN Media nu sunt destinate în mod specific copiilor.

Nu urmărim colectarea intenționată a datelor cu caracter personal aparținând minorilor în scopuri care nu sunt permise de legislația aplicabilă.

Dacă aflăm că am colectat în mod accidental date ale unui minor fără temeiul legal necesar, vom lua măsurile rezonabile pentru ștergerea acestora.

17. Linkuri către alte website-uri

Website-ul ADN Media poate conține linkuri către website-uri sau servicii operate de terți.

ADN Media nu este responsabilă pentru conținutul, politicile de confidențialitate sau practicile acestor website-uri externe.

Îți recomandăm să consulți politica de confidențialitate a fiecărui website extern înainte de a furniza date personale.

18. Modificarea Politicii de Confidențialitate

ADN Media își rezervă dreptul de a actualiza prezenta Politică de Confidențialitate atunci când este necesar, inclusiv ca urmare a modificării legislației, a serviciilor oferite sau a tehnologiilor utilizate.

Versiunea actualizată va fi publicată pe această pagină și va include data ultimei actualizări.

19. Contact

Pentru întrebări privind această Politică de Confidențialitate, pentru informații suplimentare sau pentru exercitarea drepturilor prevăzute de GDPR, ne poți contacta folosind datele de mai jos:

ADN DIGITAL MEDIA SRL
CUI: 53097045
Nr. Registrul Comerțului: J2025096716002
Adresă Office: Strada Calea Națională nr. 79, Botoșani, România
Website: adnmedia.ro

Prezenta Politică de Confidențialitate se aplică datelor prelucrate prin intermediul website-ului ADN Media și al interacțiunilor asociate serviciilor oferite de ADN DIGITAL MEDIA SRL.